Traspaso

Descripción:

Inscripción de la transferencia de la propiedad de un vehículo.

expedición de licencia de conduccion pase vehiculo

 $128.065 + Retefuente (1% sobre avalúo comercial)

   

expedicion licencia de conduccion pase moto

 $62.665 + Retefuente (1% sobre avalúo comercial)

   
 

Traspaso a persona indeterminada - Carro, Maquinaría y no automotores, Remolques y semirremolques

$111.165

 
 

 Traspaso a persona indeterminada - Moto

$62.765

 
 

Traspaso Maquinaría Agrícola y no automotores, Remolques y semirremolques 

$128.065

 

 

Requisitos Generales

 

Requisitos generales para Traspaso de propiedad de un vehículo automotor

Debe tener en cuenta

  • Para adelantar el  trámite las personas naturales o jurídicas deben estar debidamente inscritas en el sistema RUNT.
  • Presentar original del documento de identidad. Para nacionales mayores de edad: Cédula de ciudadanía- contraseña*. Para menores de edad, tarjeta de identidad, contraseña* Para extranjeros mayores de edad: Cédula de extranjería o contraseña certificada (provisionalmente) o, pasaporte vigente.
  • Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado. Clic aquí.
  • Contrato de compraventa, documento o declaración en la que conste la transferencia del derecho de dominio, celebrado con las exigencias de las normas civiles y/o mercantiles, con improntas adheridas en la parte final o al reverso del documento.
  • SOAT vigente incorporado en RUNT.
  • Revisión técnico mecánica cuando haya lugar a ella, incorporada en el Runt.
  • Paz y salvo por concepto de multas por infracciones de tránsito, tanto del comprador como del vendedor.
  • Pago por concepto de retención en la fuente.
  • Pago de impuesto sobre vehículos automotores, los cuales se validarán en la página de la Secretaría de Hacienda.   Excepto   para   trámites   de   remolques y semirremolques y trámites habilitados para maquinaria agrícola, industrial y de construcción auto propulsada
  • Pago de los derechos del trámite.
  • Si el propietario es persona jurídica deberá anexar la copia del certificado de existencia y representación legal con vigencia no mayor a treinta (30) días.
  • Cuando el trámite o trámites por adelantarse ante un organismo de tránsito se realice a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión deberá presentar el contrato de mandato, poder general o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante. Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública 

Nota: Para los trámites de Maquinaria Agrícola, Industrial y de Construcción autopropulsada se requiere Certificación de instalación del sistema de posicionamiento global (GPS), registrada en RUNT.

*Según la Circular N° 222 del 13 de diciembre de 2016, emitida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, en la actualidad existen tres clases de comprobantes de documento en trámite: La Contraseña, el Comprobante de Documento en Trámite que físicamente expide la Registraduría Nacional del Estado Civil y el Comprobante de Documento en Trámite con código de verificación QR vía web.


Casos especiales


Para Traspaso con Continuidad de Prenda

  • Autorización otorgada por el beneficiario del gravamen o limitación, en el sentido de aceptar la continuación de este con el nuevo propietario.

Para traspaso de vehículos por orden judicial o administrativa

  • Sentencia judicial o acto administrativo de adjudicación con improntas adheridas

Solicitud de traspaso elevada por la DIAN o por la Fiscalía general de la nación


Además de los requisitos generales, adicione los siguientes:

Solicitud de la DIAN:

Sí la solicitud esta originada por el decomiso efectuado por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, por la adjudicación a favor de la Nación de vehículos recibidos en procesos concúrsales o de aquellos en los que la ley así lo determine, además de los requisitos generales se deberá presentar:

  • Presentación del acto administrativo que ordene el decomiso o la providencia de adjudicación del vehículo a favor de la Nación - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, para llevar a cabo el registro de dicha orden y actualizar el registro.
  • En este caso no se realizaran validaciones asociadas al Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, revisión técnico-mecánica e infracciones de tránsito.

Solicitud de la fiscalía general de la nación:

Si la solicitud está originada por el decomiso por parte de la Fiscalía General de la
Nación, además de los requisitos generales se deberá presentar: 

  • La presentación del acto administrativo por medio del cual se emite la orden administrativa del decomiso y o adjudicación para actualizar el registro. 
  • En este caso no se realizarán validaciones asociadas al Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, revisión técnico-mecánica e infracciones de tránsito.


Adicional vehículo limitación o gravamen a la propiedad

Además de los requisitos generales, adicione los siguientes:

  • Si el vehículo presenta limitación o gravamen a la propiedad, deberá adjuntarse el documento en el que conste su levantamiento o la autorización otorgada por el beneficiario del gravamen o limitación, en el sentido de aceptar la continuación de este con el nuevo propietario.

Adicional vehículos producto de una decisión judicial o administrativa 

Además de los requisitos generales, adicione los siguientes:

  • Sentencia judicial o el acto administrativo de adjudicación donde según el caso deberán adherirse las improntas del número de motor, serie, chasis, VIN o número único de identificación.

Adicional sucesión 


  • Sentencia debidamente ejecutoriada o escritura pública a través de la cual se asignó o se adjudicó el vehículo.

Adicional vehículo de servicio público y mixto


  • Contrato de cesión del derecho de vinculación o afiliación, suscrito por el cedente y el cesionario y la aceptación de la empresa.

Nota: Para el traspaso de vehículos de carga que no registran vinculación o afiliación a una empresa de transporte, no es necesario la presentación del Contrato de cesión.

Adicional vehículo blindado

  • Para los niveles de blindaje 3 y 4, resolución expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada autorizando al nuevo propietario el uso de vehículo blindado o la autorización del desmonte del blindaje.
  • En caso que se presente la autorización de desmonte de blindaje se debe anexar certificación de la empresa blindadora debidamente autorizada por la superintendencia de vigilancia que efectuó el desmonte y realizar el pago de derechos respectivos.

 Adicional traspaso a una compañía de seguros por pérdida parcial o destrucción parcial.

  • Peritaje de la compañía aseguradora que determina la pérdida parcial o destrucción parcial, para este trámite no se valida revisión técnico mecánica ni SOAT.

 Traspaso de vehículos de importación temporal por sustitución del importador


  • Declaración de importación modificatoria incorporada en RUNT, donde se registra el nuevo importador autorizado por la DIAN con improntas adheridas al reverso (VIN, motor, serie, chasis o número único de identificación según corresponda).

 Maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada

  • Contrato de compraventa.
  • Documento o declaración de las partes en el que conste la transferencia del derecho del dominio de la maquinaria, celebrado con las exigencias de las normas civiles y/o mercantiles.
  • Formato de solicitud de trámite de maquinaria.
  • Acreditar el pago de derechos que se causen por el trámite.


 Maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada importada temporalmente por sustitución del importador


  • Declaración de importación modificatoria incorporada en RUNT, donde se registra el nuevo importador autorizado por la DIAN con improntas adheridas al reverso (VIN, motor, serie, chasis o número único de identificación según corresponda). 

 Traspaso de vehículo a persona indeterminada


  • Para adelantar el trámite las personas naturales o jurídicas (propietario) deben estar inscritas en el sistema RUNT
  • Estar en paz y salvo por concepto de multas, comparendos y obligaciones tributarias que graven el vehículo
  • Demostrar que han transcurrido al menos tres (3) años contados desde el momento en que dejó de ser poseedor 
  • Que no cuente con el contrato de compraventa para efectuar el trámite de traspaso
  • Que las circunstancias en que se encuentre, no se ajusten a ninguna de las causales de cancelación de matrícula, previstas en el artículo 40 del Código Nacional de Tránsito Terrestre

Además de los anteriores, el interesado deberá presentar, dentro de los dos (2) años siguientes, contados a partir de la entrada en vigencia de resolución 5709 expedida por el Ministerio de Transporte (26 de diciembre de 2016), los siguientes documentos:

 

  • Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado. En el campo de comprador, debe hacerse la anotación: "Persona Indeterminada".
  • Cuando el trámite o trámites por adelantarse ante un organismo de tránsito se realice a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión, deberá presentar el contrato de mandato, poder general o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante. Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.
  • Constancia de estar a paz y salvo en el pago de impuestos del vehículo, de los últimos cinco (5) años, salvo que goce de alguna exención tributaria.
  • Recibo de pago por concepto de retención en la fuente.
  • Si el propietario es persona jurídica deberá anexar la copia del certificado de existencia y representación legal, con vigencia no mayor a treinta (30) días.
  • Pago de los derechos del trámite (traspaso).
  • En caso de existir limitaciones a la propiedad, un documento en el que conste su levantamiento. Previa o simultáneamente se llevará a cabo el levantamiento de la limitación de dominio, con el cumplimiento de los requisitos correspondientes.
  • Formulario suscrito por el propietario, en el que manifieste la fecha, las razones por las cuales no formalizó el trámite de traspaso y la manifestación que desconoce el paradero del vehículo (descargue aquí el formulario). 

    Formulario Exposición de Razones para Traspaso de un Vehículo a Favor de Persona Indeterminada

Aclaraciones

  • Allegados los documentos y verificada la información por el SIM, el vehículo quedará registrado a nombre de "Persona Indeterminada".
  • No procede el traspaso de la propiedad del vehículo a persona indeterminada, cuando se encuentre en curso cualquier actuación judicial o administrativa encaminada a obtener el cambio de propietario.

Traspaso de vehículo registrado a nombre de persona indeterminada a favor de persona determinada y cancelación de registro

En cualquier momento después de realizada la inscripción del traspaso a persona indeterminada, el interesado en legalizar el traspaso a su favor, solicitará la revocatoria del acto administrativo que lo originó y allegará los siguientes documentos:

  • Formulario de solicitud de trámite debidamente diligenciado. En el campo de comprador, debe hacerse la anotación: "Persona Indeterminada".
  • Si el propietario es persona jurídica deberá anexar la copia del certificado de existencia y representación legal, con vigencia no mayor a treinta (30) días.
  • Paz y salvo del pago de impuestos del vehículo objeto de traspaso, hasta la fecha en que se realiza el trámite.
  • Pago de los derechos del trámite de traspaso.
  • Documento que demuestre la posesión del vehículo objeto de traspaso.

Aclaraciones:

Una vez revocado el acto administrativo de traspaso del vehículo objeto del trámite a favor de persona indeterminada, se procederá a registrar el traspaso a nombre de la persona que realiza la solicitud de trámite.

El Organismo de Tránsito ante el cual se realice el trámite verificará a través del Sistema RUNT, que el interesado esté a paz y salvo por infracciones de tránsito y que el vehículo objeto del trámite cuente con el SOAT y la revisión técnico-mecánica y de gases vigentes.

Traspaso a persona indeterminada por heredero(s) o la entidad pública

Cuando el propietario haya fallecido, no se exigirá la inscripción o validación en el Sistema RUNT del propietario. Los herederos con la sentencia o escritura de sucesión, podrán solicitar el traspaso del vehículo a persona indeterminada, reuniendo los requisitos generales para el trámite.

  • Cuando una entidad pública posea vehículos automotores que fueron entregados producto de la liquidación de  otra entidad de derecho público y no se efectúo el traspaso, esta última podrá registrar el traspaso a persona indeterminada, cuando el vehículo haya sido objeto de enajenación, aportando el documento de enajenación y los demás requisitos que se le exijan.

Cancelación del registro - Traspaso de Persona Indeterminada


  • Transcurridos tres (3) años contados a partir de la inscripción del traspaso a persona indeterminada, el SIM cancelará temporalmente y de oficio el registro hasta tanto el poseedor del vehículo materialice el traspaso. 
  • Para efectos de formalizar el traspaso, el poseedor solicitará la modificación del acto de traspaso a persona indeterminada y dará cumplimiento a los requisitos señalados en la Resolución 12379 de 2012, o la norma que la modifique, adicione o sustituya. En este caso y para efectos del paz y salvo por todo concepto de tránsito, solo se validará el estado de cuenta de quien está materializando el traspaso.
  • Trascurridos tres (3) años contados a partir de la cancelación temporal del registro, sin que el poseedor del vehículo haya materializado el traspaso, el SIM podrá cancelar el registro del vehículo, adelantando el siguiente procedimiento: 
  • Realizar un inventario de los vehículos que cuenten con la inscripción de traspaso a "Persona Indeterminada", en el que se determine, si sobre los mismos recae algún gravamen o limitación de dominio, el estado de impuestos y demás aspectos que lo puedan afectar. 
  • Publicar este inventario, en un periódico de circulación nacional, por una sola vez.
  • Dentro de esta publicación, se invitará a los interesados para que dentro de los seis (6) meses siguientes a la publicación del inventario, se acerquen al SIM para llevar a cabo la formalización del traspaso a su nombre, del vehículo registrado a nombre de persona indeterminada, o para realizar las objeciones a que haya lugar. 
  • Trascurrido este término, si no se presenta algún interesado en formalizar el traspaso, el organismo de tránsito procederá a cancelar el registro del vehículo. 
  • Cancelado el registro del vehículo, se iniciarán las acciones de control respectivas, para efectos de evitar que los vehículos circulen por las vías del país.

  

Puntos de Atención

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